“数日待ちの経営”を変えたDX──現場データが意思決定を動かした瞬間

C O N T E N T S


  1. Excelに縛られた店舗経営、見えない「数日の壁」
  2. “見える化”を超えた仕組み──経営を動かすWeb集中管理
  3. 属人的集計からの脱却、リアルタイム経営への転換
  4. DXの臨界点──データが経営の血流として動き出す瞬間

リラクゼーションサロンを多店舗で展開する企業が抱えていたのは、
「数字はあるのに、経営が動かない」という静かな危機だった。

店舗ごとにExcelで売上・顧客・メニューを管理。
毎日のように手作業でファイルを更新し、メールで本部へ送信。
本部ではそれらを集め、何十枚ものシートを並べてようやく全体像を掴む。
だが、その時には現場の状況がもう変わっている──。

この“数日待ち”の経営が、企業の成長を確実に鈍らせていた。
データは蓄積されている。だが、それを経営判断に活かす仕組みがなかったのだ。

こうした課題を抜本的に変えたのが、有限会社シーエスエフ(CSF)によるDXプロジェクトである。
指揮を執ったのは、代表の加野氏

彼は、現場の声と経営判断の「時間のズレ」に着目し、“入力した瞬間に経営が動く仕組み”の構築に挑んだ。

Excelに縛られた店舗経営、見えない「数日の壁」

導入前の現場では、Excelが唯一の管理手段だった。
売上やメニューの数字は店ごとに異なるフォーマットで記録され、集計に膨大な時間を要していた。

本部が経営データを把握するまでに数日。その間に市場の動きは変わり、対策は常に後手に回った。

「数字をまとめるだけで一日が終わる。肝心の分析や改善ができない」そんな現場の声が積み重なり、限界は目前だった。

“見える化”を超えた仕組み──経営を動かすWeb集中管理

加野氏が出した答えは「Web集中管理によるリアルタイム経営」
データを本部が“受け取る”のではなく、“同時に見る”仕組みを作ることだった。

売上・顧客・スタッフ・メニュー情報をクラウド上で一元化。
各店舗が入力した瞬間にデータが本部に反映され、ダッシュボード上では全店舗の経営指標がリアルタイムで可視化される。

この仕組みの狙いは「見える化」ではなく、「動かす化」だった。
たとえば、特定のメニューの売上が前週比で落ちていれば、その場で原因を議論し、翌日には改善策を実施できる。

「データが動けば、現場も動くExcelではできなかった“タイムラグゼロ”の経営判断が可能になった」

加野氏はそう振り返る。


属人的集計からの脱却、リアルタイム経営への転換

システム導入後、変化は目に見えて現れた。
集計業務に費やしていた時間がゼロになり、本部スタッフは分析と戦略立案に専念できるようになった。

議準備のための資料作成も不要。
全員が同じダッシュボードを見ながら議論できるため、“報告”の時間が“判断”の時間に変わった。

現場も意識を変え始めた。
店舗スタッフが入力したデータが経営判断につながることで、「自分たちの数字が会社を動かしている」という実感が生まれたのだ。

それは単なる業務効率化ではなく、組織文化の転換でもあった。


DXの臨界点──データが経営の血流として動き出す瞬間

CSFが定義するDXの本質は、「データが経営の中枢に入る瞬間」にある。

データを集めること自体は、どの企業でもできる。
だが、それを経営判断の“血流”として循環させるには、構造・文化・意識のすべてを変える必要がある。

このDXにより、経営会議の資料準備時間は3分の1に短縮。各店舗のデータに基づく意思決定がリアルタイムで行われるようになった。同時に、経営層と現場が「同じ情報を同じスピードで見る」という一体感が生まれた。

「DXはシステム導入で終わりではない。
 データが息づく組織に変わることが本当のゴールです」そう語る加野氏の言葉には、確かな実感が宿る。

今、同社が支援する多くの企業で、「見える化」から「動かす化」への転換が静かに進んでいる。
データは単なる数字ではなく、経営を動かす“意思”そのものへと進化しつつある。


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有限会社シーエスエフ(担当:加野)
公式サイト:https://www.creative-solution.jp/#about


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